Proposal Pembuatan Aplikasi SIAP

Kepada Yth,
Pimpinan Pondok Pesantren

Di Tempat

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Dengan hormat,

Bismillah, dengan ini kami dari Abdullah Digital Solution mengajukan penawaran pembuatan Aplikasi berbasis website yang kami beri nama Sistem Informasi Akademik Pintar (SIAP) yang dapat dijalankan secara online yaitu aplikasi Manajemen Pondok Pesantren khususnya Pesantren Tahfidzul Qur'an yang bertujuan untuk mendukung digitalisasi administrasi dan penyampaian informasi yang di butuhkan oleh wali santri.

A. Tujuan Pembuatan Aplikasi
Pengelolaan Data
Mempermudah pengelolaan data santri
Monitoring
Monitoring proses, hasil hafalan dan kedisiplinan
Komunikasi
Komunikasi wali murid & pesantren yang efektif
Promosi
Sarana promosi pesantren kepada publik
B. Fitur Utama Sistem
Website Publik

Profil, program tahfidz, berita, galeri santri, kontak & lokasi, pendaftaran online.

Pendaftaran Santri

Form online + upload dokumen, cetak bukti pendaftaran, status seleksi kelulusan.

Data Santri & Wali

Profil lengkap santri, data wali murid terhubung akun login, riwayat kedisiplinan.

Tahfidz Monitoring

Input hafalan harian, rekap perkembangan per juz dan surah, grafik progres hafalan.

Akademik Umum

Jadwal pelajaran online, nilai ujian dan rapor online, absensi foto realtime.

Keuangan

Tagihan SPP/makan/asrama, upload bukti pembayaran, verifikasi manual, data transaksi.

C. Hak Akses Multi-Role
Admin / Mudir
Pengelolaan Penuh Sistem
Bendahara
Keuangan & Verifikasi
Asatidz
Absensi, Nilai, Hafalan
Wali Murid
Pantau Progres Santri
D. Teknologi Sistem

PHP Native

Dibangun dengan PHP Native untuk performa optimal

MySQLi

Database MySQLi untuk keamanan dan kecepatan

Responsif

Tampilan optimal di semua perangkat

Hosting & Domain

Hosting dan domain sudah termasuk dalam paket dan akan disediakan oleh pengembang.

E. Estimasi Pengerjaan
  • Perancangan Sistem & UI/UX

    10 hari

    Analisis kebutuhan dan perancangan antarmuka pengguna

  • Pengembangan Inti Sistem

    30 hari

    Pengembangan modul utama dan integrasi database

  • Integrasi & Testing

    15 hari

    Pengujian sistem dan perbaikan bug

  • Pelatihan & Launching

    5 hari

    Pelatihan operator dan peluncuran sistem

Total Waktu Pengerjaan
60 - 75 Hari Kerja
F. Estimasi Biaya

Akan disesuaikan berdasarkan kebutuhan akhir

Biaya akan dinegosiasikan setelah menentukan fitur yang dibutuhkan

Sudah termasuk:
  • Instalasi hosting
  • Domain & hosting 1 tahun
  • Maintenance & support 3 bulan
  • Training operator
Negosiasi Terbuka

Kami terbuka untuk negosiasi harga sesuai dengan budget dan kebutuhan pesantren

G. Bonus Tambahan
Kartu Santri QR Code
Identitas digital dengan QR Code

Kartu identitas santri dengan teknologi QR Code untuk akses cepat ke data santri.

Template Sertifikat
Sertifikat Tahfidz/Khatam

Template sertifikat yang dapat dicetak langsung dari sistem untuk tahfidz dan khatam.

Kontak Kami

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan. Semoga ini menjadi awal kerja sama yang baik dan memberikan manfaat dalam meningkatkan kualitas manajemen dan hasil pendidikan santri.

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Abdullah Digital Solution

Jangganan RT 01/02, Bangsri, Karangpandan, Karanganyar, Jawa Tengah

www.forumbelitung.com

0857-2700-3857

abdullahdigital@example.com

Hormat kami,

Bochari, S.Pd.i, M.Pd.

Direktur, Abdullah Digital Solution

Login ke Demo